Job Description
Die Firma de Crignis GmbH mit ca. 100 Mitarbeitern, ist einer der größten Blechverarbeiter in der Region Augsburg, ein mittelständisches, modernes, erfolgreiches Unternehmen seit über 150 Jahren.
Eine wesentliche Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt im hoch anspruchsvollen Gehäusebau. Mit der Blechverarbeitung als Basis reicht das Leistungsspektrum vom Musterbau bis zur Serienfertigung. Die Kunden sind neben Handwerksbetrieben vor allem international agierende Produktionsunternehmen, für welche wir als Zulieferer tätig sind.
In der Funktion als kaufmännische Assistenz unterstützt Du das Team im Bereich Finanzen, Personal, Geschäftsführung und Verwaltung direkt und effizient. Du agierst als erste Anlaufstelle und bist ein unverzichtbarer Teil des täglichen operativen und strategischen Geschäfts. Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung und Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Verwaltung von Terminen und die Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Personalabteilung
- Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen Abteilungen
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und vertraulichen Dokumenten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von diversen Projekten zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Betreuung von Datenschutzthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Umgang mit Personio sind wünschenswert
- Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg
- Eine attraktive Vergütung und moderne Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung
- Hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- Ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen