Job Description
panadress gehört zu den führenden Marketing-Data-Providern Deutschlands und ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Herz, Expertise und langjähriger Erfahrung im datengetriebenen Marketing. Branchenunabhängig sind wir für Unternehmen, die ihre Kundenbeziehungen nicht nur pflegen, sondern erfolgreich ausbauen wollen, ein verlässlicher und nachhaltiger Partner für alle Fragestellungen rund um Customer Intelligence, Geo Intelligence, Data und Analytics.
- Operatives Tagesgeschäft im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung:
- Verarbeitung und Buchung der Kreditoren inklusive Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Erstellen von Debitoren und interne Projektabrechnung in enger Abstimmung mit unserem Sales-Team
- Bindeglied zur externen Steuerkanzlei für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mahnwesen
- Bereitstellen verschiedener Kennzahlen für das Finanz- und Vertriebscontrolling in direkter Zusammenarbeit mit unserer Assistentin der Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung unserer Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung im Office Management als zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen
- Aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur digitalen Transformation unserer administrativen Unternehmensstruktur
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit vorbereitenden Buchhaltungs- und Finanzthemen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Outlook und Teams)
- Grundlegende Erfahrungen mit der Arbeit in digitalen CRM- und Finance-Tools und Affinität für moderne IT-Systeme und digitale Betriebsprozesse
- Hohes Maß an Service-Orientierung, professionelle Kommunikationsformen und Teamgeist
- Genaues und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wer unser Team bereichert
Eine empathische und proaktive Persönlichkeit mit kaufmännischem Schwerpunkt, die innerhalb unseres Overhead-Teams als Sparringpartner fachlich und persönlich auf Augenhöhe fungiert und unterstützt.
- Ein faires Gehaltslevel, je nach Berufserfahrung und fachlichem Hintergrund
- Ein erfolgreich inhabergeführtes Unternehmen mit Herz, in dem deine Persönlichkeit zählt und du deinen Aufgabenbereich und damit verbundene Workflows aktiv mitgestalten kannst
- Ein kleines Team, das vertrauensvoll und verantwortungsbewusst zusammenarbeitet und an einem Strang zieht
- Moderne Büroräume und Arbeitsplatzausstattung im Zentrum Münchens (U-Bahn/Tram Stiglmaierplatz)
- Kostenfreie Kaffee-/Teegetränke, Pausenbereich und sonnige Dachterrasse sowie günstige Verpflegungsmöglichkeiten in nahegelegenen Geschäften
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
- Betriebliche Altersversorgung (bAV) und betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
- 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub für persönliche Anlässe
- Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Bedürfnisse und Aufgaben