Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter technische Dokumentation (w/m/d)

Job Description

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das KIT Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Dazu arbeiten rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts- sowie Geistes- und Sozialwissenschaften zusammen.

Für unsere Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB), die das umfassende Bauprojekt­management am KIT verantwortet, suchen wir ab sofort unbefristet eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter technische Dokumentation (w/m/d)

Unser Team von etwa 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen plant und realisiert innovative Konzepte von Neu- und Umbauten bis zu Sanierungen und Rückbauten in enger Zusammenarbeit mit den Nutzenden.


  • Sie sind für die Vorbereitung und Koordination der Fremd­vergabe von Zeichen­arbeiten und Leistungen mit dem Schwerpunkt TGA zuständig.
  • Dabei wirken Sie bei der Definition des Arbeits­aufwandes mit (z. B. Installationspläne, Strang­schemata) und kalkulieren die Leistungen nach Aufwand und Kosten.
  • Sie prüfen eingegangene Roteinträge/Revisionspläne auf Unstimmig­keiten und Missstände, erstellen Fehler­protokolle und verfolgen die Fehler­behebung.
  • Weiterhin kümmern Sie sich um die Pflege der Strukturierung von technischen Plätzen in SAP und CAD-Dokumenten.

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Berufs­ausbildung
  • Langjährige Berufs­erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation
  • Kenntnisse in der Dokumenten­verwaltung, SAP, MS Office, Pixel-Bearbeitungs­programm
  • CAD-Kenntnisse Bentley Microstation vorteilhaft

  • Einen festen Platz in der Zukunft: Stabilität und Sicherheit prägen unsere Zusammenarbeit. Bei uns haben Sie einen zukunfts­sicheren Arbeits­platz in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis.
  • Arbeitssicherheit hat höchste Priorität: Wir gewähr­leisten einen sicheren Arbeits­platz durch strikte Einhaltung aller Sicherheits­standards. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
  • Raum für Ihre Expertise: Nutzen Sie die Chance, Ihre Fach­kenntnisse nicht nur einzusetzen, sondern auch weiter­zuentwickeln. Bei uns können Sie sich beruflich entfalten.
  • Optimale Arbeitsbedingungen: Moderne Werkzeuge, hoch­wertige Materialien und bestens gewartete Ausrüstung schaffen ideale Voraus­setzungen für Ihre hand­werkliche Exzellenz.
  • Flexibilität für Work-Life-Balance: Planbare Arbeits­zeiten und die Möglich­keit, Beruf und persönvliches Leben in Einklang zu bringen. Wir respektieren die Balance zwischen Arbeit und Freizeit.
  • Attraktive Leistungen: Neben einer Vergütung nach TV-L bieten wir eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ein aktives Gesund­heits­management sowie einen Zuschuss zum JobTicket BW in Höhe von 25 € pro Monat. Reise- und Montage­tätigkeit fallen nicht an.
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