Job Description
Als global denkendes und handelndes Unternehmen sind wir als Döllken Profiles GmbH stets bestrebt beste Leistung in Qualität und Service in allen unseren Handlungs- und Einflussbereichen zu erbringen. Über 550 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, das vielseitige Portfolio von Sockelleisten über technische Profile bis hin zu hochwertigen LED-Bändern weltweit zu exportieren. Wir sind ein deutsches, mittelständisches Unternehmen im internationalen, börsenorientierten Konzernverbund der SURTECO GROUP SE – dem weltweit führenden Hersteller in der Oberflächentechnologie mit rund 3 800 Mitarbeitenden an mehr als 40 Standorten auf vier Kontinenten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du managst das Backoffice unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam die Transformation der Business Unit Profiles aktiv mit
- In Deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die Du eigenständig vor- und nachbereitest
- Du leitest selbständig Projekte zur Erreichung der Business-Unit-Ziele, hinterfragst komplexe und herausfordernde Themen, entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung voran
- Du erstellst Präsentationen für die Leitung der Business Unit und Reportings für die SURTECO GROUP, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, und gehst hoch professionell mit vertraulichen Informationen um
- Das serviceorientierte Handling der internen und externen Kommunikationskanäle mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern führst Du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache
- Du steuerst das Reisemanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld
- Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine und Projekte sowohl strukturiert als auch effizient und Deine Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus
- Du überzeugst durch sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität
- Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Deinem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus
- Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet Dich genauso aus wie Deine Belastbarkeit und Professionalität
- Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit Microsoft 365 und eine Affinität zu neuen digitalen Anwendungen
- Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Interessen.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, breite Tätigkeitsfelder und große Gestaltungsspielräume charakterisieren unser Arbeitsumfeld.
- Internationale Wachstumspotenziale, Arbeiten im Netzwerk und die gemeinsame Freude an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts zeichnen uns aus.
- Nachhaltige Produktentwicklung wird bei uns großgeschrieben.