Job Description

Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung zeigen? Dann bewerben Sie sich bei den Machern* hinter den Machern in unserer Geschäftsstelle der Geschäftsleitung sowie unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste baldmöglichst in Vollzeit (39,5 Stunden/ Woche) und unbefristet als

Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung und Zentrale Dienste

* Bei uns sind Macher jeden Geschlechts – männlich, weiblich, divers – herzlich willkommen.

• Assistenz im Bereich Zentrale Dienste (Gebäude-/ Haustechnik, IT, Finanzmanagement) sowie innerhalb zentraler Bereiche der Geschäftsleitung (u.a. Qualitätsmanagement, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollen
• Büroorganisation, Terminverwaltung/-management, Reiseplanung/-buchung, Stammdatenpflege und digitale Ablage
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Stellvertretung der Assistenz der Hauptgeschäftsführung

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Organisationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe
• Souveränität, Loyalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und den Blick für das Ganze, auch in herausfordernden Situationen

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts (ÖPNV-Haltestellen in unmittelbarer Nähe)
• Persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
• Umfassendes Angebot an Benefits wie zum Beispiel eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und ein Fahrtkostenzuschuss

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