Job Description
VMRay ist eines der erfolgreichsten europäischen Cybersicherheits-Scale-Ups mit starkem internationalem Wachstum. Unsere einzigartige Technologie und innovativen Produkte sichern zahlreiche Regierungs- und Unternehmensnetzwerke auf der ganzen Welt effektiv gegen Cyberattacken. Wir schützen die Daten, Marken und Werte unserer Kunden weltweit und helfen, die Welt zu einem sicheren Platz zu machen. JOIN US – WE ARE HIRING!
Work-Life-Balance: Home-Office und Remote-Work-Optionen zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance. 30 Tage Urlaub.
Persönliche Weiterentwicklung: Vielfältige, individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Arbeitsplätze in einem innovativen Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7.
Gestaltungsspielraum: Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln und kreative Ideen.
Gesundheit und Wohlbefinden: Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote, monatliche kostenlose Massagen und ein Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentale Gesundheit.
Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad.
Teamgeist: Spannende Team- und Firmenevents für ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Getränke und ein reichhaltiges Frühstücksbuffet.
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.
Werde Teil unseres Teams!
Nutze die Chance, in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle zu arbeiten und gemeinsam mit uns die Zukunft des Unternehmens zu gestalten.
Deine Aufgaben
Executive Assistant (M/W/D) – Internationales Umfeld (Teilzeit 20-30 Std./Hybrid)
Du suchst eine herausfordernde Position in einem internationalen Umfeld? Als Executive Assistant arbeitest du eng mit dem CEO und dem Executive Team zusammen und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation von Reisen, der Koordination von Terminen und der Planung von Events sowie andere spannende Aufgaben. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt das Team in wichtigen Projekten.
- Unterstützung des CEO: Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, koordinierst und planst seine Termine und übernimmst wichtige organisatorische Aufgaben, um ihm den Rücken freizuhalten. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt ihn bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Reiseorganisation für das Executive Team: Du kümmerst dich um die gesamte Reiseplanung, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transfers.
- Kalender- und Terminmanagement: Du koordinierst und planst interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch proaktive Planung und Priorisierung.
- Veranstaltungsorganisation: Du übernimmst die Planung und Organisation von Firmenevents wie Executive Off-Sites, Board Meetings und der Company Onsite Week. Dazu gehört die Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten sowie die Reiseorganisation für Teilnehmer.
- Administrative Unterstützung: Du hilfst bei projektbezogenen Aufgaben wie der Vorbereitung von Präsentationen, Auslagenabrechnungen und Bestellungen.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Organisatorische Fähigkeiten: Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest proaktiv und eigenständig, behältst stets den Überblick und zeigst ein hohes Maß an Verantwortung.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Kalender- und Planungstools.
Bochum, mit hoher Flexibilität und Home Office Möglichkeit