Job Description
Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt.
Vorstandssekretärin (m/w/d)
- Sie unterstützen unseren Vertriebsvorstand proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Vorstandssekretariats
- Dazu gehören beispielsweise:
- Führen von sämtlicher Vorstandskorrespondenz
- Durchführung und Koordination von Terminen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Sie sind erster Ansprechpartner für alle internen und externen Kommunikationspartner unseres Vertriebsvorstandes und erledigen diese Aufgaben in einem motivierten Team
- Einschlägige Berufsausbildung im qualifizierten Sekretariatsbereich, gern auch mit abgeschlossenem Studium
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Persönlichkeit mit einer ausgeprägten, serviceorientierten Denkweise, die adressatengerecht kommuniziert und zuverlässig organisatorische Aufgaben erledigt
- Diskretion und Loyalität setzen wir in dieser Position voraus
- Teamfähigkeit sowie gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten
Die Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto „eine starke Gemeinschaft“ widerspiegelt. Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter – denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind. Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft:
- 31 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
- Aus- und Weiterbildung
- Kantine
- Zentrumsnahe Lage
- Zahlreiche Sportangebote
- Exklusiver Gesundheits-Check-up
- JobRad
- Mitarbeiterrabatte
- Sehr gutes Onboarding
- Geschenkte Pause in unserer Kaffeebar
- Gemeinsame Events auf unserer Dachterrasse
View More