Sales Support Specialist (m/w/d) Ettlingen

Job Description

Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lö­sungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 22.000 Team-Schein-Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Henry Schein, ein FORTUNE 500-Unternehmen und Mitglied des S&P-500®-Indexes mit Hauptsitz in Melville, NY, verfügt über Betriebe und Niederlassungen in 32 Ländern und Regionen.

Wir suchen Sie als kompetente und versierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für unsere Kunden, Ihre Vor­ge­setzten und den Mitarbeitenden. Sie bringen professionelles Kommunikationstalent und hohes Organisations­geschick mit. Genau Ihre Stärken? Unterstützen Sie unser Team in Baden-Württemberg (Büro Ettlingen) als

Sales Support Specialist (m/w/d) Ettlingen

Als Sales Support Specialist spielen Sie eine Schlüsselrolle im Controlling und bei der Unterstützung des Vertriebs­teams und des Managements sowie der Geschäftsführung unserer Region Baden-Württemberg. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Verkaufsprozesses, von der Auftragsbearbeitung und der Bearbeitung von Kundenanfragen bis hin zum Bereitstellen von Berichten und Dateneingabe. Sie sorgen für effiziente Abläufe und Kundenzufriedenheit und tragen zum allgemeinen Verkaufserfolg des Teams bei.


  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Eingabe von Daten und die Erstellung von Be­richten über Verkaufskennzahlen, Zahlen und Schlüsseldaten in Unternehmenssystemen, wobei Sie Genauigkeit und rechtzeitige Aktualisierung sicherstellen
  • Zusätzlich erstellen Sie Verkaufsberichte über Kundenaktivitäten, Auftragsvolumina und potenzielle Kundenkontakte zur Überprüfung durch das Management
  • Sie stellen in der Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sicher, dass die Vertriebs­stra­te­gien effektiv umgesetzt werden, indem Sie bei Bedarf bei Produkteinführungen, Werbe­ak­ti­vi­täten und Messen mitwirken
  • Wenn Sie ungewöhnliche Trends oder Aktivitäten erkennen, melden Sie dies Ihre Vorgesetzte
  • Zudem erstellen Sie Listen mit Leads, Interessenten und potenziellen Kunden für das Ver­triebs­team zur Weiterverfolgung und pflegen und aktualisieren die Kundendatenbanken zur Sicherstellung genauer und aktueller Daten für das Vertriebsteam
  • Dabei koordinieren Sie sich mit anderen Abteilungen, z. B. Marketing und Logistik, um eine reibungs­lose Abwicklung der Kundenaufträge zu gewährleisten
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Führungskräfte durch Analysen und Reports so­wie Terminkoordination und die Zusammenstellung von Berichten, Präsentationen und Daten

  • 1-3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Controlling und Vertriebsunterstützung o.ä.
  • Detailgenauigkeit in Analyse und Reports sowie bei der Auftragsabwicklung, Dateneingabe und Berichterstattung zu gewährleisten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu be­wäl­tigen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
  • Kompetenz im Umgang mit CRM-Software, Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und vertriebsbezogenen Tools
  • Fähigkeit, Probleme effizient zu erkennen und zu lösen, insbesondere im Zusammenhang mit Kundenbeschwerden oder Auftragsabweichungen
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu arbeiten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und proaktives Denken

  • Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung
  • Fahrradleasing für Sie und eine/-n Partner/-in
  • Weiterbildung und Seminare über die Henry Schein Academy
  • Mitarbeiter-Rabatte auf eine breite Palette an Markenprodukte
  • Regelmäßige Social Events
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