Technische Assistenz der Leitung der Abteilung Planen und Bauen (m/w/x)

Job Description

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.

Vollzeit / Teilzeit, unbefristet, zum 01.01.2025

Technische Assistenz der Leitung (m/w/x)

- Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Immobilienmanagement – - Abteilung Planen und Bauen
Referenz-Nr.: 701.Bau.TnAss.Leitg.ext


  • Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Planen und Bauen
  • Selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro der Abteilungsleitung unter Beachtung der besonderen Vertraulichkeit
  • Sachgerechte Protokollführung unter Beherrschung von Protokollsprache und –stil mit objektiver und sachlicher Darstellung der Vorgänge, Ergebnisse und Entscheidungen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Baudatenbank mit weitreichenden administrativen Rechten und Rollen für das Datenqualitätsmanagement
  • Unterstützung bei der Haushaltsplanung der Abteilung Planen und Bauen
  • Übernahme von delegierten Sonderaufgaben oder Teilprojekten

  • Diplom (FH) (Diplom-Verwaltungswirt), Bachelor (Public Management, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement & Prozessmanagement), Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Fachkenntnisse als Fachwirt oder im Assistenzbereich mit fundierten Erfahrungen in der Verwaltung, der Büro- und Projektorganisation oder im Bereich der Medien- und Informationsdienste
  • Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik
  • Grundlegende Kenntnisse zu Datenbanken, Umfassende Anwenderkenntnisse MS-Office
  • Verantwortungsbereitschaft für eine absolute Vertrauensstellung, Führungskompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsstärke
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, empathische Kommunikationsfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

  • Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
  • Attraktive und faire Vergütung nach ABD
  • 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
  • Fort - und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
  • Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket, Job, Rabette, uvm.
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