Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

Heine Optotechnik GmbH & Co. KG

Job Description

Seit mehr als 75 Jahren stellen wir medizinische Diagnostik-Instrumente her und sind darin weltweit führend. Der Grund ist ein­leuch­tend: Wir leben und lieben „Quality made in Germany“.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen in Teilzeit (ab 25 h) oder Vollzeit (38 h) bei einer 5-Tage-Woche, auf Wunsch auch gerne 1 Tag mobil. Sie wünschen sich eine gute Zusammenarbeit in einem Team, bei dem auch Humor nicht zu kurz kommt, in einer modernen Arbeitsumgebung mit zahlreichen Benefits und einem tollen Betriebs­restaurant? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)


  • Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I LOGA, inkl. Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft in P&I LOGA
  • Verwaltung, Pflege und Abrechnung der Versorgungsbezugsempfänger
  • Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden
  • Administration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. der Sachmittelverwaltung
  • Erstellung von Reports
  • Unterstützung und Vertretung der Personalreferenten
  • Aktive Mitarbeit an HR-Projekten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann o. ä.), gerne mit fachspezifischer Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann)
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und der operativen Personalarbeit
  • Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Professioneller Umgang mit MS Office (Word, Excel) und einem Personalabrechnungssystem (idealerweise P&I LOGA)
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit und Kooperationsvermögen runden Ihr Profil ab.

  • Attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 38 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Gute Verkehrsanbindung, MVG-Fahrräder und Parkplätze vor dem Haus
  • Kostenloste Lademöglichkeit für E-Bikes
  • Optimaler Einstieg durch eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Langfristige Perspektiven bei einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Medizintechnik, einer zukunftsrelevanten Branche
  • Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Engagierte Kolleginnen und Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Moderne und nachhaltige Arbeitsumgebung, ergonomische Arbeitsplätze, zertifiziertes Arbeitsschutzmanagement
  • Ausgezeichnetes kostengünstiges Mitarbeiterrestaurant mit abwechslungsreichem, gesundem Angebot, Barista-Bar sowie kostenfreien Getränken
  • Einladende Loungebereiche und Kaffee-Ecken
  • Gemeinsame Firmenevents, z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.
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