Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

meinestadt.de

Job Description

Arbeitgeber: noah:ENERGY GmbH
Einsatzort: 09116 Chemnitz

Attraktives Gehalt von 38.400 bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation)

Über uns:

Die noah:ENERGY GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Chemnitz. Unser junges, dynamisches Team entwickelt Lösungen, die die Energiewende in der Immobilienbranche vorantreiben und maßgeblich zu Nachhaltigkeit und Klimaschutz beitragen. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben und unsere Geschäftsführung optimal zu unterstützen, suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.


  • Organisation und Koordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung.

  • Kommunikationsschnittstelle: Kontaktperson und Koordinator für interne und externe Anfragen, Aufbereitung von Informationen für verschiedene Stakeholder.

  • Unterstützung im Projektmanagement: Mithilfe bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und strategischen Initiativen.

  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Ablage von wichtigen Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Verträgen.

  • Recherche und Analyse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Markt- und Branchentrends.

  • Reiseplanung und -abrechnung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung.

  • Buchführung: Ordnung und Ablage von Belegen

  • Eigenständige Aufgabenbereiche: Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben.


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Bereich Management-Unterstützung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hoher Grad an Selbstständigkeit.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen zu interagieren.

  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).

  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

  • Interesse an Nachhaltigkeit und Energielösungen ist ein Plus.

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