Job Description

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Fremdsprachenassistenz (d/m/w)
für das Department Angewandte Mikrobielle Ökologie

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Abteilung für Angewandte Mikrobielle Ökologie und unterstützen Sie uns als Teamassistenz! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen renommierten Wissenschaftler*innen und der Verwaltung.
Unser interdisziplinäres Department untersucht die faszinierenden Mechanismen, die für die Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit mikrobieller Ökosysteme sorgen. Wir erforschen, wie sich diese Prinzipien in technischen Systemen nutzen lassen – etwa um Abfallstoffe abzubauen, Nutzpflanzen zu unterstützen oder das Verhalten komplexer Mikrobengemeinschaften zu steuern. Dabei kombinieren wir Beobachtungen aus der Natur mit Laborexperimenten und mathematischen Modellen, um ein tieferes Verständnis der ökologischen Zusammenhänge zu erlangen, die mikrobielles Funktionieren bestimmen.

Arbeitsort:
Leipzig, Mobiles Arbeiten anteilig möglich

Arbeitszeit:
100 % (39h/Woche)

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:
befristet/zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung/​Entfristung

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
25.11.2024

• Assistenz im Finanzmanagement des Departments (u. a. Budgetplanung und ‑kontrolle)
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
• Terminmanagement, Assistenzaufgaben bei der Organisation von Workshops und Meetings
• Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
• Assistenzaufgaben im Rahmen der departmentinternen und departmentübergreifenden Projekte
• Assistenzaufgaben im Bereich der Büroplatzplanung, IT‑Beschaffung, Warenbeschaffung, Aktualisierung von Datenbanken und Beantwortung von Anfragen in diesem Zusammenhang, Schlüsselverwaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch)

• Ausbildung zur Fremdsprachenassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen IT‑Anwendungen
• Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

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