Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Essen.
- Unterstützung bei der Disposition der Sachverständigen, z.B. bei der Anlage, Kalkulation und Disposition von Aufträgen in SAP, sowie bei der Abrechnung der Sachverständigen, z.B. Rückmeldung und Rechnungslegung
- Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten sowie Datenerfassung, -eingabe und -pflege
- Unterstützung und Verstärkung des Teams im Innendienst
- Telefonischer Kundenkontakt, Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen sowie Vereinbarung von Terminen für unsere Sachverständigen
- Erstellung sowie Vervollständigung von Dokumenten für unsere Kundinnen und Kunden (Prüfbücher etc.)
- Übernahme des Post- und Auftragseingangs sowie Erstellung von Korrespondenzen und Angeboten nach Vorgaben
- Koordination des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigung, der Archivierung etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
- Kenntnisse in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, Telefonakquisition sowie Disposition
- Gute Kenntnisse in den SAP R/3-Anwendungen
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung
- Freude an beruflicher Weiterbildung und -entwicklung
- attraktive Urlaubsregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Langzeitarbeitskonto
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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