Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

GAR German American Realty GmbH

  • Köln
  • Post Date: 11. November 2024
Job Description

CREATING EXCELLENCE – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH

Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen.

Die German-American-Realty-Gruppe mit Sitz in Köln, Fort Lauderdale und New York ist ein Fonds- und Investmentmanager mit Schwerpunkt auf dem US-amerikanischen Wohnungsmarkt in der wachstumsstarken Sunbelt-Region.

Seit 2014 hat German American Realty ein Transaktionsvolumen von 3,1 Milliarden USD erzielt. Das Unternehmen befindet sich weiter auf Wachstumskurs. Das ist Deine Chance!

Wir suchen eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung


  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, z. B.:
    • Büroorganisation
    • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
    • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
    • Schriftverkehr, Korrespondenz, Postbearbeitung
    • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
    • Pflege von Kunden- und Anlegerdaten
    • Strukturierte Ablage aller ein- und ausgehenden Dokumente
    • Organisation von Veranstaltungen (Roadshows, Teamevents, Messen)

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung aus Beteiligungs- oder Fondsgesellschaften oder Finanzdienstleistern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen mit CRM, SharePoint und MS Dynamics vorteilhaft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Flexible, sichere und verbindliche Persönlichkeit
  • Teamorientierung

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Moderne, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offenen Türen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Karriereperspektiven
  • Regelmäßige Teamevents
  • Kostenlose Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
  • Modernes Arbeitsumfeld und technische Ausstattung
  • Büro in Bestlage (Kranhaus Süd in Köln)
  • Sehr gute Anbindung ÖPNV
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