Job Description
Wir sind eine etablierte Unternehmensgruppe, die sich auf die Bereiche Sicherheitsdienstleistung und Reinigungsservice spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns in diesen Bereichen einen Namen gemacht und beschäftigen derzeit etwa 70-80 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Dienstleistungen umfassen ein breites Spektrum, das sowohl gewerbliche als auch private Kunden abdeckt, und wir legen besonderen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.
Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt eine/n
Erfahrene / Bürokauffrau/-mann / Schwerpunkt für strukturierte Verwaltungsaufgaben und effiziente Büroorganisation in Teilzeit 3-4 Tage
Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann mit fundierten Kenntnissen in Dokumentenmanagement und Personalaktenverwaltung . Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit Dokumentenmanagement-Systemen . Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und den Überblick zu behalten.
- Die Verwaltung und pflege von Personalakten und rechtlichen Dokumenten,
- Die eigenständige Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Besprechungen,
- Verwaltung und Trennung von Dokumenten für mehrere Gesellschaften
- Den ersten Kontakt zu unseren Kunden, einschließlich Telefon- und Empfangstätigkeiten.
- Klare Trennung und Verwaltung der Dokumente und rechtlichen Unterlagen für jede Gesellschaft
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung
- Optimierung und Verbesserung von Büroprozessen und Arbeitsabläufen / Zeitmanagement
- Erstellung, Prüfung und Ablage von rechtlichen und administrativen Dokumenten
Da die Position die Betreuung von drei Gesellschaften umfasst, ist es besonders wichtig, dass die Dokumente und Unterlagen für jede Gesellschaft strikt getrennt und korrekt verwaltet werden. Die Person wird vor allem im BackOffice tätig sein, um uns in administrativen Aufgaben zu entlasten, während wir uns operativ auf die Bereiche Sicherheit und Reinigung konzentrieren.
- Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende Person, die uns tatkräftig in der Verwaltung unterstützt.
- Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat sollte über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung verfügen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement, Personalaktenverwaltung und der sicheren Handhabung von Microsoft Office.
- Effizientes Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben
- Selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusster Umgang mit mehreren Gesellschaften
- Führerschein der Klasse B mit Auto wäre wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise
Sie arbeiten selbstständig und präzise , übernehmen Verantwortung und sind vertraut mit der Verwaltung mehrerer Gesellschaften . Darüber hinaus sind Sie kommunikationsstark , kundenorientiert und bringen Flexibilität sowie Teamfähigkeit mit.
Das bieten wir Dir:
- Attraktives Gehalt, das Deiner Verantwortung gerecht wird
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Ein familiäres, offenes Betriebsklima mit einem freundlichen und unterstützenden Team
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Frisches Obst und kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) für Deine Pausen
- Eine moderne Büroausstattung, die Deine Arbeit angenehmer macht
- Kostenlose Parktplätze
- HVV Zuschuss
- Kostenlose Arbeitskleidung