Job Description
Wir sind eine etablierte Unternehmensgruppe, die sich auf die Bereiche Sicherheitsdienstleistung und Reinigungsservice spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns in diesen Bereichen einen Namen gemacht und beschäftigen derzeit etwa 30-40 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Dienstleistungen umfassen ein breites Spektrum, das sowohl gewerbliche als auch private Kunden abdeckt, und wir legen besonderen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.
Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt eine/n
Bürokauffrau / Bürokaufmann 3-4 Tage Woche Teilzeit
Wir suchen daher eine Allrounderin / einen Allrounder, die / der in der Lage ist, in einem dynamischen Umfeld flexibel und effizient zu arbeiten, die Abläufe zu strukturieren und gleichzeitig eine hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Dokumente zu gewährleisten.
- Die Verwaltung von Personalakten und rechtlichen Unterlagen,
- Die eigenständige Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Besprechungen,
- Den ersten Kontakt zu unseren Kunden, einschließlich Telefon- und Empfangstätigkeiten.
- Klare Trennung und Verwaltung der Dokumente und rechtlichen Unterlagen für jede Gesellschaft
Da die Position die Betreuung von drei Gesellschaften umfasst, ist es besonders wichtig, dass die Dokumente und Unterlagen für jede Gesellschaft strikt getrennt und korrekt verwaltet werden. Die Person wird vor allem im BackOffice tätig sein, um uns in administrativen Aufgaben zu entlasten, während wir uns operativ auf die Bereiche Sicherheit und Reinigung konzentrieren.
- Wir suchen eine erfahrene, zuverlässige und selbstständig arbeitende Person, die uns tatkräftig in der Verwaltung unterstützt.
- Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat sollte über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung verfügen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement, Personalaktenverwaltung und der sicheren Handhabung von Microsoft Office.
- Führerschein der Klasse B mit Auto wäre wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise
Das bieten wir Dir:
- Attraktives Gehalt, das Deiner Verantwortung gerecht wird
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Chance, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Ein familiäres, offenes Betriebsklima mit einem freundlichen und unterstützenden Team
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Frisches Obst und kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) für Deine Pausen
- Eine moderne Büroausstattung, die Deine Arbeit angenehmer macht
- Kostenlose Parktplätze
- HVV Zuschuss