Job Description
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Im Fachbereich Chemie der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s
Verwaltungsangestellten (m/w/d; E 6 TV-L, 100 %)
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die in den Abteilungen Effektbasierte Umweltanalytik (AK Huhn) und Chemiedidaktik (AK Schwarzer) anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehört die Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsorganisation, die Finanzverwaltung des Instituts für Physikalische und Theoretische Chemie (IPTC) einschließlich Drittmittelverwaltung, die gesamte Organisation des Geschäftsbedarfs wie z. B. Beantragung/Abrechnung von Dienstreisen und das Erledigen von Bestellungen, die Erstellung von Hilfskraftverträgen und das Zusammenstellen von Beschäftigungsunterlagen sowie die Außenkommunikation mit Schulen. Sie sind ferner Ansprechpartner/-in für Beschäftigte, Studierende, Lehrkräfte und Gäste der Abteilungen.
Vorausgesetzt werden eine Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (besonders Excel und Word), die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ein offenes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Erwünscht werden gute Englischkenntnisse, praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung von Finanzen und Pflege von Webseiten.
Ein Wiedereinstieg nach einer Familienauszeit wird unterstützt. In Absprache ist teilweise Telearbeit möglich.
Wir bieten die Mitarbeit in einem motivierten Arbeitsumfeld mit einem interessanten Tätigkeitsfeld, einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach Tarif, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Onboarding-Programm und einen Zuschuss zum Deutschland JobTicket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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