Job Description
„Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben“ mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum Erfolg. Wir tragen damit dazu bei, dass Wandel fair und nachhaltig gestaltet wird - und erfinden uns dabei selbst immer wieder neu. Hast du Lust Teil unseres wachsenden, agilen, mittelständischen Familienunternehmens zu werden? Wir freuen uns auf Zuwachs in unserem einzigartigen von Rundstedt Team.
Die Stelle als Executive Assistant (d/m/w) ist auf zwei Jahre ausgelegt. Danach hast du die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln - du bist für deine Entwicklung selbst verantwortlich und gestaltest deine Karriere aktiv mit.
Als strategische Assistenz unseres Management Committee begleitest Du die Entwicklung der Unternehmensstrategie und gestaltest mit dem Management Committee deren Umsetzung. So trägst Du maßgeblich zur Wertschöpfung in unserem oberen Führungsgremium bei. Die Position ist Dein Sprungbrett für eine Karriere bei von Rundstedt. Unsere Frage: Wie gestalten Unternehmen die Transformation ihrer Workforce und entwickeln zukunftsfähige Kompetenzen und Veränderungsprozesse? Du
bist unmittelbar am Ort des Geschehens, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden. Mit zunehmender Einarbeitung in Deine Rolle wirkst Du maßgeblich an den damit verbundenen Projekten mit.
- Als Sparringspartner in strategischen Fragen für das gesamte Management Committee bist Du das Ohr auf dem Gleis der Organisation, dienst als Ansprechpartner für die Fachbereiche und pflegst Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
- Recherche und Aufbereitung von Informationen und damit die Vorbereitung und Konsolidierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien liegen in Deiner Verantwortung.
- Optimierung wesentlicher Prozesse treibst Du voran und führst spezifische Projektaufgaben in einzelnen Geschäftsbereichen aus (z.B. die Begleitung unserer jährlichen Talentkonferenzen / Future Skills).
- Planung und Koordination von Veranstaltungen, Teambesprechungen und anderen internen und externen Formaten (z.B. Unterstützung aller Events rund um unser 40-jähriges Firmenjubiläum im Jahr 2025 oder Führungskräfte-Tagungen).
- Auf Basis eines abgeschlossenen einschlägigen Studiums, bevorzugt (Wirtschafts-) Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, verfügst Du im besten Fall über erste Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Du verstehst Organisations- und Unternehmenszusammenhänge und hast Dein analytisches Denkvermögen bereits unter Beweis gestellt.
- Du bist außergewöhnlich gut organisiert (Selbstmanagement), proaktiv, praktisch veranlagt, und achtest auf Details.
- Du bist an ein dynamisches Arbeitsumfeld und schnell wechselnde Prioritäten gewöhnt und verfügst über Problemlösungsfähigkeiten.
- Du weißt, wie man mit unterschiedlichen Charakteren und Interessengruppen umgeht, und schaffst es, ein vertrauenswürdiges persönliches Netzwerk im gesamten Unternehmen aufzubauen - Diplomatie ist deine Stärke.
- Du kannst mit vertraulichen Informationen integer umgehen und weißt, dass Diskretion das A und O ist.
- Du kommunizierst klar und effektiv und sprichst fließend Deutsch und Englisch (mündlich / schriftlich).
- Eine angemessene Reisebereitschaft, den sicheren Umgang mit IT-Plattformen und Tools (z.B. O365 und digitale Whiteboards) setzen wir voraus.
- Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
- Wir schaffen die Rahmenbedingungen, in denen Du möglichst klimaschonend arbeiten kannst: durch neue Mobilitätsangebote, Ökostrom, die Kompensation von erzeugtem CO2 und mehr.
- Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.
- Je nach Funktion steht Dir ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.
- Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!
- Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.
WAS UNS WICHTIG IST
- Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
- Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
- von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jedes Mitglied eigenverantwortlich handelt.
- Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
- Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
- Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.