Job Description
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz‑Zentrum Dresden‑Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen, Finanzcontrolling und Drittmittel suchen wir ab 1. März 2025 Sie als
Sachbearbeiter Drittmittel (w/m/d)
Die Stelle ist bis zum 28. Februar 2027 befristet. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 30 Stunden.
- Eigenständiges Finanzmanagement national und international geförderter Drittmittelprojekte
- Schnittstelle zu Projektleitenden/‑mitarbeitenden: Unterstützung und Beratung zu allen finanziellen Aspekten
- Erstellung von Projektanträgen (v. a. Finanzkalkulationen, Erstellung, Prüfung, Einreichung der geforderten Antragsunterlagen)
- Erstellung von Mittelabrufen und Zwischennachweisen/‑abrechnungen entsprechend der jeweiligen Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Projektcontrolling inkl. Überwachung der Finanzierung, Entwicklung der Kosten sowie Einhaltung von Terminen/Abgabefristen
- Projekt-Nachkalkulationen (v. a. Soll-/Ist-Analysen, Erstellung der Endnachweise)
- Datenerfassung in verschiedenen DV‑Systemen, Workflowfreigaben von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaufmann/‑frau, Bürokaufmann/‑frau) bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in der Fachrichtung BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement von Vorteil
- Grundverständnis für das Kaufmännische Rechnungswesen
- SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert, sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen
- Genaue, eigenständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstarkes und selbstsicheres Auftreten
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket