Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit unseren beiden Geschäftsführern sowie dem kaufmännischen Leiter der Regionalgesellschaft West zusammen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mind. 30 Std. / Woche
- Operatives Büromanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
- Professionelle und verbindliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
- Verantwortungsvolle Unterstützung im Bewerbermanagement und anderen administrativen Personalprozessen
- Organisatorische und ggf. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen
- Unterstützung in kaufmännischen Sonderaufgaben und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Selbstständige Organisation von Schulungen für bspw. Arbeitssicherheit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes (bspw. betriebswirtschaftliches) Studium
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware und allgemeine EDV-Affinität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft sowie Loyalität und Diskretion
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit