Job Description
Wir suchen dich für den Standort Schönefeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 5.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Wir bieten ein breites Portfolio an zusätzlichen Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung: Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulung und mehr.
Für unseren Standort in Schönefeld bei Berlin suchen wir dich!
- Präsentationsentwicklung: Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen für interne und externe Zwecke, inklusive Board- und Management-Präsentationen. Sie verstehen, wie man komplexe Inhalte klar und prägnant aufbereitet.
- Partnerbetreuung: Betreuung und Pflege der Geschäftsbeziehungen zu Partnerunternehmen, insbesondere zu externen Dienstleistern wie PR-Agenturen und Kommunikationsdienstleistern.
- Organisation und Eventplanung: Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent aus und sind in der Lage, auch größere Events zu planen und zu koordinieren.
- Office Management: Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der reibungslosen Abläufe im Büro sowie Übernahme von Fach- und Sachaufgaben je nach Eignung und Bedarf.
- Abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbarem Ausbildungshintergrund
- Präsentations- und Visualisierungsfähigkeiten: Erfahrung und hohe Kompetenz in der Erstellung ansprechender Präsentationen; sicherer Umgang mit gängigen Präsentationstools.
- Organisations- und Planungskompetenz: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
- Kommunikativ und serviceorientiert: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten.
- Flexibilität und Eigeninitiative: Bereitschaft, auch vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen und nach Bedarf bei Projekten mitzuarbeiten.
- Ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreich wachsenden, international tätigen Unternehmen
- Sehr gute Anbindung an den S-Bahnhof Schönefeld (5 Minuten Fußweg)
- Kostenlose Parkplätze
Werde Teil unseres jungen Unternehmens und verändere mit uns den GSE-Markt. Wir arbeiten flexibel, zwanglos und kreativ in einem dynamischen Arbeitsumfeld in einem Team zusammen, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen.
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