Job Description
Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement
(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet)
- Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Facility Management unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften für öffentliche Auftraggeber und deren Dokumentation
- Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Anpassung von Betriebskonzepten
- Selbstständige Bearbeitung des Auftrags- und Bestellwesens
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
- Qualitätssicherung von Facility-Management-Leistungen inkl. Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung vorhandener Controlling-Prozesse und –Systeme
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder verfügen über eine Ausbildung im Bereich Immobilienkauf, kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder Verwaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld sammeln können und sind vertraut mit dem deutschen Vergaberecht insbesondere UVgO, VgV und VOB/A und sind vertraut mit der Gestaltung von Werks- und- Dienstleistungsverträgen. Bestenfalls haben Sie bereits Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung und/oder im Facility Management bzw. haben ein ausgeprägtes Interesse sich neue Kenntnisse anzueignen.
Sie zeigen ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und können auch komplexe Aufgabenstellungen selbständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig bewältigen. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können anstehende Themen sachgerecht priorisieren.
Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld, sind in dienstleistungsorientiert sowie kommunikationsstark. Eine vernetzte sowie konstruktive Zusammenarbeit im Team ist für sie ebenso selbstverständlich wie Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket ggf. auch SAP werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.
Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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