Job Description
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Sachgebietsleitung (m/w/d) im technischen Objektmanagement Schulen, Fachbereich Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Sachgebietes mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeitstellen (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 11 TVöD
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 27. November 2024, Kennziffer 2/330w4 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir in Teams die Objekte in der Bauunterhaltung, betreuen die Nutzenden und üben die Betreiberverantwortung aus. Jedes Team besteht aus den für die Gebäude zuständigen Hausmeister/innen, dem kaufmännischen und technischen Objektmanagement, die sich aus verschiedenen Fachrichtungen zusammensetzen. Die Teams übernehmen die Vertragsverhandlungen und die Ausgestaltung mit Mietenden und Vermietenden, betreuen die Objekte in allen kaufmännischen Belangen und übernehmen bei kleineren Projekten alle Leistungsphasen der HOAI. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir zeitgemäße und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.
Leitung Sachgebietes technisches Objektmanagement Schulen, insbesondere:
- Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung
- Steuerung der Kommunikation im Sachgebiet mit entsprechender Informationsweitergabe (auch im Rahmen von regelmäßigen Dienstbesprechungen)
- Steuerung der termin- und sachgerechten Aufgabenerledigung
- Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten
- strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches
- Ansprechperson in Beschwerdefällen, Konflikt- und Eskalationsmanagement gegenüber anderen Fachbereichen, Organisationseinheiten und Dritten
- Vertretung des Eigenbetriebes in Arbeit- und Projektgruppen und Entscheidungsgremien (intern und extern)
- Priorisierung eingehender Meldungen jeder Art / Schadensmeldungen bei Gefahr in Verzug, unmittelbares Handeln und Organisieren geeigneter Maßnahmen
- Prüfung der formalen, inhaltlichen und konzeptionellen Grundlagen und Rahmenbedingungen der Gebäudeunterhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung für alle im Gebäudebetrieb anfallenden Betreiber- und Betriebskosten
- Unterstützung der Fachbereichsleitung und Betriebsleitung bei der Optimierung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches, Beratung sowie ständige Abstimmung mit der Fachbereichs-leitung zu den das Sachgebiet betreffenden Themenfeldern
- Beratung sowie ständige Abstimmung mit den Sachgebietsleitungen anderer Fachbereiche des Immobilienmanagements
· Projektmanagement im Gebäudebetrieb: Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet bei Bauen im Bestand und Sonderbauten sowie bei Umzügen
· Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von Baumaßnahmen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) Fachrichtung Immobilienmanagement, Architektur, technisches Gebäudemanagement, Bauingenieurwesen oder Versorgungstechnik oder ein vergleichbarer Studiengang
- Fähigkeit in der Mitarbeiterführung
- fundierte Kenntnisse der für das kommunale Bauwesen (insbesondere der Sonderbauten gemäß der Hessischen Landesbauordnung) und die Gebäudeausstattung anzuwendenden Gesetze, Verordnungen und Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Daten und Fakten sowie Analyse der Wirtschaftlichkeit anhand vorliegender Planungen für Instandsetzungsmaßnahmen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Einstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung bei Maßnahmen an Bestandsgebäuden und im laufenden Betrieb bei Denkmalgeschützen Gebäuden sowie beim Umgang mit schadstoffbelastenden Bauteilen und Materialien
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie in der CAFM-Software
- Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung
- Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen:
- Personalführungserfahrung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
- Führerschein der Klasse B
- ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt