Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Servicebürotätigkeiten

Job Description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und ver­schiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Ver­antwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Assistenz‑ und Servicebürotätigkeiten
für den Standort in München

Die Regierung von Ober­bayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Baye­rischen Staats­regierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingol­stadt und Rosen­heim verlagert. Dement­sprechend werden an den Dienst­stellen in Ingol­stadt und Rosenheim auch Service­einheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz bis Ende 2030 in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unter­stützen die einzelnen Fach­bereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Service­büro 2 unterstützt den Bereich 2 – Wirtschaft, Landes­entwicklung, Heimat und Verkehr mit den Themen­bereichen Wirtschafts­förderung, Straßen­verkehrs­recht und Führer­scheinwesen, Fragen des Luftverkehrs, Genehmigungs­verfahren für Strom- und Gasleitungen, berg­rechtliche Zulassungs­verfahren sowie landesplanerische Beurteilung bedeutsamer Projekte.

• Dateneingabe in verschiedenen Programmen, Buchung von Kosten­rechnungen und Auszahlungen
• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• Registraturarbeiten, d. h. Ver­waltung und Pflege des Aktenguts, Akten­nutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aus­sonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der E‑Akte
• Bestellung und Verteilung von Arbeits­material
• Allgemeine Service­tätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)
• Telefon­dienst
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung (u. a. Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben, allgemeine Sekretariats­aufgaben und Schriftverkehr, Abwicklung des Besucher‑ und Partei­verkehrs und Terminmanagement für die Bereichs­leitung, Erfassung und Überwachung von Krank‑ und Gesund­meldungen, Vorbereiten von Veranstaltungen und Terminen)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau oder Kaufmann [m/w/d] für Büro­kommunikation oder Büromanagement)
• Planungs‑ und Organisations­fähigkeit, Teamorientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konflikt­fähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreib­kenntnisse
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatz­bereitschaft und Zuverlässig­keit
• Körperliche Belastbar­keit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z. B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)

• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeits­zeit­modelle
• Hauseigene Kinder­krippe
• Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungs­raum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sport­möglich­keiten für eine ver­günstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungs­möglichkeiten
• Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

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