Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

OUNDA GmbH

Job Description

Warum wir?

Die OUNDA Gruppe verfolgt eine Investoren-getriebene Buy-and-build-Strategie und hat in den letzten Jahren insgesamt 112 Optik Standorte deutschlandweit akquiriert und schafft aktuell Holding- und Gruppenstrukturen um daraus eine effiziente Unternehmensgruppe zu formen.

Mit insgesamt mehr als 600 Mitarbeitern und einem Umsatzniveau im mittleren zweistelligen Millionenbereich ist die OUNDA Gruppe im Mittelfeld der Top-Ten Marktteilnehmer im aktuellen Marktumfeld unterwegs. Die Holding der OUNDA Gruppe beschäftigt derzeit ca. 30 Mitarbeiter und ist im schönen Münster ortsansässig.

So vielfältig wie ​unsere Unternehmensgruppe ist auch ​unser Werteverständnis.

Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unser Team bereichern und zu einem kreativeren und innovativeren Arbeitsumfeld führen.

Jeder Bewerber wird unabhängig von ​Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen gleichwertig berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!


Was erwartet Dich?

  • Allgemeine kaufmännische Verwaltung: Unterstützung in der Abwicklung der täglichen kaufmännischen Aufgaben, insbesondere im Bereich Rechnungswesen.
  • Rechnungseingangskanal: Dienstleister kontaktieren, die immer noch Rechnungen an die Standorte schicken. Ziel: nur noch einen Rechnungseingangskanal zu haben
  • Prozesse definieren und Umsetzen: Prozesse rund um die Rechnungsverarbeitung modellieren; fehlende Rechnungen einfordern. Unterstützung bei der Einführung der E-Rechnungen ab 2025.
  • Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen der Niederlassungen und der Holding, inklusive Pflege der Vertragsdatenbank und Überwachung der Fristen.
  • Ansprechpartner für die Fachbetriebe: Bearbeitung von Anfragen der Optikerfachbetriebe in Bezug auf kaufmännische Themen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Abarbeitung offener Jira-Tickets aus den Standorten.
  • Datenpflege Kreditoren: Verantwortung für die Pflege der kreditorischen Stammdaten
  • Einführung der Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen
  • Aufbau einer Standortstammdatenverwaltung / -datenbank
  • Unterstützung im rahmen des Facility Managements der Standorte und der Holding
  • Korrespondenz und Kommunikation: Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, inklusive des Austauschs mit Dienstleistern und Lieferanten.
  • Postbearbeitung und ggf. Vorkontierung
  • Überprüfung der Krankenkassenabrechnungen der Standorte (OptaData)
  • Konsolidierung und Koordination von Verträgen (GEZ, Strom, Telefon, Energie etc.)
  • Überleitung bzw. Kündigung von Sepa-Mandaten zur Umstellung auf DATEV Zahlungen
  • PostCard-Management für Standorte und Holding
  • Koordination Holding-Einkauf
  • Abschluss und Betreuung Krankenkassenverträge
  • Unterstützung beim Mahnwesen
  • Auszifferung von Kundengeldeingängen im Warenwirtschaftssystem
  • Zentraler Ansprechpartner für Versicherung(en)
  • Ansprechpartner für Kassendifferenzen der Standorte
  • Koordination der Bargeldentsorgung Standorte
  • Unterstützung, Back-up Zahlungsverkehrsabwicklung Holding

Wir schätzen Dein Know-how:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
  • Du hast ggf. schon erste Berufserfahrung gesammelt, gerne auch im Bereich Finanzen

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Handlungsspielraum & Eigenverantwortung: Mitdenken - mitgestalten - mithandeln lautet das Motto, damit Du Dein Know-how bestmöglich nutzen kannst.
  • Attraktives Gehaltspaket: wir schätzen Deine Durchsetzungsstärke und Deine Erfahrung und lassen dich dies mit einem der Verantwortung entsprechenden Gehaltspaket spüren. Hierzu gehört u.a. deine freie Arbeitszeiteinteilung
  • Wir bieten Dir Urlaubssonderregelungen, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Job-Rad-Leasing, unsere Inhouse-Academy u.v.m.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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