Job Description
VELUX Commercial bietet als Geschäftsbereich der VELUX Gruppe umfassende Tageslicht- und Lüftungslösungen für industrielle, öffentliche und gewerbliche Gebäude an. Das vielfältige Produktsortiment umfasst Lichtkuppeln, Lichtbänder, Flachdachfenster, Verglasungssysteme für Glasdächer und RWA-Anlagen.
Du hältst gerne die Fäden zusammen und bringst eine ausgeprägte Servicementalität mit?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) / Personalassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Hüllhorst!
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Administrative Unterstützung bei allen personalbezogenen Tätigkeiten zur Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von Personalmaßnahmen von Ein-bis Austritt der Mitarbeiter
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Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Entgeltveränderungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen und weiterer allgemeiner Schreiben in Absprache mit den HR Business Partnern
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Durchführung von Onboarding Aktivitäten
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Abstimmung internen Schnittstellen
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Pflege der (digitalen) Personalakten
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Ansprechpartner für Personaldienstleister, Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung
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Bei Bedarf Unterstützung der Entgeltabrechnung im Bereich Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft und Reportings
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Entwicklung zum Workday Key-User, Umsetzung und Sicherstellung aller Stammdaten- und Personalveränderungen, Entgeltveränderungen, Sicherstellung Datenkonsistenz (Abrechnungssystem vs. Personalinformationssystem)
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Mitarbeit bei HR-Projekten z.B. Einführung Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und digitale Ablagestruktur
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau (m/w/d)
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Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit
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IT-Affinität, erste Erfahrungen mit einer Zeitwirtschaft und/oder Personalinformationssystem
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Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich
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Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
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Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
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Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
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Sehr gute Deutschkenntnisse
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Grundkenntnisse in Englisch
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Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt (Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
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Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
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Vermögenwirksame Leistungen und Gratifikationen für Jubiläen
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Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad Nutzung und Firmenfitness (Hansefit)
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Corporate Benefits
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Mitarbeiterstiftung zur Unterstützung in besonderen Situationen
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Individuelle Einarbeitung sowie gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Gegenseitiger Respekt in einem familiären Arbeitsumfeld
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Zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben