Job Description
Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Firmenkultur ist eine sehr wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich dabei weiterentwickeln können. Respektvolles Miteinander und gegenseitige Wertschätzung sind die Basis jeder guten Arbeitsatmosphäre. Glaubst du das auch? Dann passt du perfekt zu uns.
Wir sind das Deutsche Forschungsnetz (DFN-Verein) – Kommunikation ist unsere Kernkompetenz. Unser Wissenschaftsnetz verbindet Hochschulen, Forschungsinstitute und forschungsnahe Einrichtungen in ganz Deutschland und ist eines der weltweit größten und leistungsfähigsten Netze für die Wissenschaft. Gemeinsam mit unseren über 350 Mitgliedseinrichtungen aus der Wissenschaft und weiteren Partnern entwickeln und erforschen wir mit einem bedeutenden jährlichen Etat Zukunftstechnologien im Bereich Information und Kommunikation. Durch enge Kooperationen mit Forschungsnetzen in über 100 Ländern unterstützen wir unsere Mitgliedseinrichtungen bei ihren internationalen Projekten und Initiativen. Zur Durchführung seiner Aufgaben betreibt der DFN-Verein eine Geschäftsstelle mit derzeit 75 Mitarbeitenden, mit Sitz in Berlin und einem Standort in Stuttgart. Darüber hinaus ist der DFN-Verein Alleingesellschafter der DFN-CERT Services GmbH mit Sitz in Hamburg.
Worum geht es?
Die Geschäftsstelle des DFN-Vereins wird satzungsgemäß von einer Geschäftsführung geleitet. Die Geschäftsführung setzt sich aus zwei Personen zusammen, die gleichrangig als Geschäftsführerin / Geschäftsführer bestellt werden. Sie hat die Aufgabe, den Aufbau und Betrieb des Deutschen Forschungsnetzes mit seinen verschiedenen Diensten fachlich und finanziell im Rahmen der Beschlüsse und Weisungen des Vorstands zu leiten und seine Nutzung zu fördern.
Für den DFN-Verein mit seinen Mitgliedseinrichtungen setzen sich die Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle mit hohem Engagement, großer Sorgfalt und viel Verantwortung ein – seit über 40 Jahren. Der Generationswechsel macht aber auch vor der Geschäftsführung keinen Halt: Um die Erfolgsgeschichte des DFN-Vereins weiter zu schreiben, freuen sich die Mitarbeitenden und ein Geschäftsführer auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.
Die Geschäftsführung sorgt gemeinsam für die strategische Weiterentwicklung des DFN-Vereins, seiner Dienste und Geschäftsprozesse. Darüber hinaus werden einige Aufgabengebiete von jeweils einer Person federführend bearbeitet. Für die ausgeschriebene Stelle in der Geschäftsführung ist deine Federführung in folgenden Aufgabengebieten vorgesehen:
- Organisation der Vereinsorgane (Vorstand, Verwaltungsrat, Mitgliederversammlung)
- Planung und Administration der Finanzen
- Recht und Compliance Management
- Beschaffungsverfahren einschließlich Vergaben
- Personalentwicklung und -administration
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren leitenden Position, bevorzugt aus dem Umfeld von Hochschulen oder Wissenschaftsorganisationen
- abgeschlossenes Studium, in einer Kombination aus betriebswirtschaftlichen und IT-nahen Themenfeldern oder eine vergleichbare Qualifikation
- überzeugende Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Prozessverständnis, um komplexe Strukturen und Abläufe zu analysieren und zu optimieren
- enge Vertrautheit mit den Abläufen und Entscheidungsprozessen in einem Verein mit institutionellen Mitgliedern
- hohe Motivation und Geschick, um aus verschiedenen Positionen heraus einen Konsens zu erarbeiten und diesen zu vermitteln und umzusetzen
- sehr gute Kenntnisse über die Strukturen der Wissenschafts- und Hochschullandschaft in Deutschland sowie über Entscheidungswege im politisch-wissenschaftlichen Umfeld
- leidenschaftliches und aktives Kommunizieren in Wort und Schrift
Dafür schätzen wir dich besonders:
- du behältst auch in angespannten Situationen den Überblick
- deine Führungsstärke ist gepaart mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- deine hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- deine Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
- du kannst Prioritäten wirksam setzen, Entscheidungen treffen und vermitteln
- deine Leidenschaft, dich für den DFN-Verein einzusetzen
- eine sehr interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum zu Gestaltung und Entfaltung
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, viel Vertrauen und echten Teamspirit
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine betriebliche Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung sowie das Deutschlandticket Job
- eine intensive Einarbeitung und Qualifizierung sowie natürlich Unterstützung durch alle Kolleginnen und Kollegen – wir wissen, nur zusammen sind wir stark!
- Möglichkeiten der begleitenden Fort- und Weiterbildung
- eine leistungsgerechte Vergütung
UND…
ein Team aus sehr netten Kolleginnen und Kollegen sowie eine tolle Arbeitsatmosphäre!
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