Job Description
Siempelkamp ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe mit den Geschäftsbereichen Maschinen- und Anlagenbau, Gusstechnik sowie Engineering und Service. Weltweit sorgen annähernd 3.000 Mitarbeitende gemeinsam dafür, dass die Siempelkamp-Gruppe mit ihren Technologien und Service-Konzepten in der Weltspitze vertreten ist.
Die Siempelkamp Behältertechnik GmbH hat sich auf die Fertigung und Prüfung von Behältern mit höchsten Sicherheitsansprüchen spezialisiert. Kontinuierliche Weiterentwicklung unseres technischen Know-hows und die Anpassung an immer komplexer werdende Rahmenbedingungen stehen für höchste Sicherheit und Wirtschaftlichkeit unseres Handelns.
Wir suchen für unser Team im Bereich Standortleitung - vorerst befristet für die Dauer von 12 Monaten im Rahmen einer Elternzeitvertretung - zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung der Bereiche bei z.B. Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Übernahme des wertschätzenden Empfangs, der Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Erstellung von Präsentationen sowie Monats-, Quartals- und Jahresberichten
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung des Managementsystems
- Koordination des Arbeitssicherheitsmanagements in Abstimmung mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Erfassung und Verarbeitung von Prüfunterlagen- und Protokollen
- Eine kaufmännische Ausbildung bspw. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnlich
- Bestenfalls 2-3 Jahre Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Handeln
- Hohes Maß an Integrität, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Interesse an weiteren IT-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gleitzeit
- Tarifbindung (Metall & Elektro NRW)
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Weitere jährliche Sonderzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze auf dem Firmengelände
- Mitarbeiterrabatte