Job Description
Das Studentenwerk Leipzig ist ein Dienstleister mit sozialem Auftrag. Mit unseren Beratungs- und Unterstützungsleistungen wollen wir dazu beitragen, dass Studieren gelingt. Unsere Mensen und Cafeterien bieten hochschulnahe, preiswerte und gesunde Verpflegung für die Studierenden und Beschäftigten der Leipziger Hochschulen an. In unseren Studentenwohnheimen wohnen Studierende in studentischer Gemeinschaft kostengünstig und komfortabel. Das Amt für Ausbildungsförderung berät die Studierenden über die Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz. Zudem fördern wir studentische Mobilität und studentische Kultur. Unsere Beratungsstellen helfen dabei, das Studium auch in nicht ganz einfachen Situationen meistern zu können. Besondere Unterstützung erhalten Studierende mit Kind, internationale Studierende und Studierende mit einer Beeinträchtigung.
Für unser Amt für Ausbildungsförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Besetzung eine/n Teamleiter/in Studienfinanzierung/BAföG (w/m/d).
- eine Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung
- spannende und abwechslungsreiche Fälle im Rechtsumfeld des Sozialrechts
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Mentoren gestützte Einarbeitung
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 9b nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/ Mobile Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
alle in einer öffentlichen Verwaltung üblichen Aufgaben, insbesondere:
- Die fachliche Führung und Anleitung einer Gruppe aus ca. 4 Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeitern,
- das Erstellen von manuellen Ablehnungsbescheiden auf Grundlage des BAföG und sonstiger entscheidungsrelevanter Gesetze wie SGB I, SGB X, EStG, AufenthG, BGB,
- die Beratung von Antragstellerinnen/Antragsstellern, Ehegatten oder Eltern zu förderungs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen in schwierigen Fällen,
- die Bearbeitung und Entscheidung der Anträge in schwierigen und komplexen Fällen,
- die Sach- und Rechtsaufklärung im Widerspruchsverfahren,
- die Bearbeitung von Stundungs- und Ratenzahlungsanträgen inkl. Zinsberechnung sowie
- die Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen
Daneben aber auch:
- Die Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeits- und Geschäftsprozesse, z. B. Erarbeitung von Entwürfen und unterschriftsreifen Handlungsempfehlungen, Vorlageberichten, Vorschlägen zu Verfahrensweisen und Arbeitsanweisungen sowie Vordrucken und Informationsmaterial für das Amt für Ausbildungsförderung in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter,
- Die Einarbeitung und Anleitung von neuen Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeitern sowie Schulung der Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter zu rechtlichen Themen
- ein abgeschlossenes verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches Fachhochschulstudium idealerweise mit Berufserfahrung in der Verwaltung oder mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Ausbildung idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im BAföG-Vollzug
- Freude im Umgang mit Menschen, Zahlen und komplexen rechtlichen Sachverhalten,
- Erste Führungserfahrung, idealerweise in einem verwaltungsnahen oder sozialen Bereich,
- Loyalität und Durchsetzungsvermögen,
- Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in Stresssituationen,
- Ein freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten,
- Gute Analysefähigkeiten,
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sowie
- Sichere PC – Anwenderkenntnisse