Verwaltungsleitung (m/w/d)

Job Description

Die franzfreunde sind ein gemeinnütziger Träger mit Schwerpunkten in der Wohnungslosen- und Seniorenhilfe. Auf der Grundlage christlicher Werte bieten rund 350 Beschäftigte ein breites und individuelles Angebot. Im Bereich der Seniorenhilfe verfügen die franzfreunde u.a. über zwei moderne Pflegeeinrichtungen mit idyllischer Außenanlage in Düsseldorf-Rath, die sich durch innovative Ansätze und ein hohes Maß an Mitarbeiterorientierung auszeichnen. Wir sind ein junges Leitungsteam, für aktuell ca. 170 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam 250 Bewohner professionell betreuen. Dabei legen wir großen Wert auf hochwertige Versorgung und individuelle Betreuung. Wir haben ein respektvolles und herzliches Miteinander mit den Bewohnern und untereinander im Team. Dadurch entsteht eine familiäre Atmosphäre, in der wir gemeinsam füreinander da sind.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir ab sofort einen

Koordinator Verwaltung und Belegungsmanagement (m/w/d)


  • Unterstützung im Rechnungswesen und Kassenführung/ Heimkostenabrechnung
  • Pflegecontrolling (u.a. Optimierung der Bettenauslastung)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungs- und Pflegedienstleitungen sowie Kostenträgern
  • Verwaltung unserer Senioreneinrichtung inkl. Stammdatenpflege
  • Kundenmanagement und Kundenkommunikation
  • Vorbereitung der zukünftigen Bewohner und deren Angehörigen
  • Intensive und individuelle Begleitung bei der Einzugsphase
  • Zusammenarbeit mit Krankenhäusern, Behörden und Reha-Kliniken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude und Spaß am Umgang mit Menschen, besonders mit Senioren Serviceorientierung
  • Idealerweise Kenntnisse aus der stationären Versorgung
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse


  • Attraktive Vergütung nach Tarif und Zusatzleistungen (z.B. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge)
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexibler Arbeitsumfang (Voll- oder Teilzeit)
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Günstiger unterwegs: bezuschusstes Deutschland-Ticket zum Preis von 34,30€, Rabatte auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein faires Jobbike-Fahrradleasing
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in allen Bereichen
  • Eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
  • Durch wechselseitige Wertschätzung geprägte, freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
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