Job Description
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Management - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ort: Neuss
- Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Durchführung von Projekten.
- Sie erstellen zielgruppenorientierte Präsentationen und bereiten zuverlässig Unterlagen für die Geschäftsleitung auf.
- Sie bereiten selbstständig Aufgaben vor und stellen das Monitoren dieser, sowie von Projekten, sicher.
- Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents, inklusive der Verwaltung von Einladungen, Räumlichkeiten und Catering.
- Sie koordinieren und buchen Geschäftsreisen und erstellen Reisepläne.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie für die Pflege und Verwaltung von E-Mail-Konten. Dazu gehört auch die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Büroleitung oder in vergleichbarer Position
- Höchstmaß an Integrität, Loyalität und Diskretion
- Großes Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute EDV- und MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Konzernweites "Netzwerken"
- Rabatte
- Sabbatical
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub