Management – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bertrandt Services GmbH

  • Neuss
  • Post Date: 11. November 2024
Job Description

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Management - Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Ort: Neuss


  • Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und -überwachung.
  • Weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei der Durchführung von Projekten.
  • Sie erstellen zielgruppenorientierte Präsentationen und bereiten zuverlässig Unterlagen für die Geschäftsleitung auf.
  • Sie bereiten selbstständig Aufgaben vor und stellen das Monitoren dieser, sowie von Projekten, sicher.
  • Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents, inklusive der Verwaltung von Einladungen, Räumlichkeiten und Catering.
  • Sie koordinieren und buchen Geschäftsreisen und erstellen Reisepläne.
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie für die Pflege und Verwaltung von E-Mail-Konten. Dazu gehört auch die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position im Bereich Geschäftsführungsassistenz, Büroleitung oder in vergleichbarer Position
  • Höchstmaß an Integrität, Loyalität und Diskretion
  • Großes Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Sehr gute EDV- und MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Konzernweites "Netzwerken"
  • Rabatte
  • Sabbatical
  • Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
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