Job Description
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung beim Jugendamt, Familienzentrum
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit sechs Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt ab 1. Januar 2025
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 25. November 2024, Kennziffer 2/326 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das Familienzentrum hat rund 20 Mitarbeitende und bietet in den Bereichen Familienbildung und Erziehungsberatung Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen an.
- Entgegennahme und Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Anfragen von Klient/innen, Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Empfang der einbestellten Eltern und Kinder
- Anlegen, Führen und Verwalten sowie Abschließen und Löschen der Akten, Klientendatei und Warteliste, Dateieingabe in das EDV-Programm SoPart EBuCo, Statistikerstellung, Weiterleitung an das Hessische Landesamt
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorgabe und selbständig) für die Leitung und Erziehungsberater/innen
- allgemeine administrative Aufgaben wie Weitergabe von Krankmeldungen, Registraturarbeiten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellen von internen Vordrucken etc.
- Vorbereitung von Präsentationen (z. B. Moderationskarten, Folien, Arbeitsblättern, Tabellen usw.)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Weltkindertag, Neujahrsempfang usw.)
- Protokollführung in den wöchentlichen Teamsitzungen
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit Mailprogrammen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Standort des Arbeitsplatzes: Julius-Reiber-Straße 39, 64293 Darmstadt
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