Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant, ein angesehener Verband im Energiesektor mit Sitz in Berlin, genießt hohes Ansehen als Pionier in der Entwicklung innovativer Technologien zur Etablierung einer zuverlässigen, kosteneffizienten und umweltfreundlichen Energieversorgung. Er engagiert sich für die Interessen seiner Mitglieder und setzt kontinuierlich neue Maßstäbe in der Branche.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im exklusiven Auftrag eine/n Office Manager*in (m/w/d). Sie sind organisiert und behalten den Überblick bei Terminen, Reisen und Verbandsaufgaben? Sie wünschen sich flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein kollegiales Team, das Ihre Arbeit wertschätzt? Dann sind Sie bei uns richtig
Der Einsatzort: Berlin
- Organisieren des reibungslosen Betriebs der Geschäftsstelle
- Pflegen und Ablage von Verträgen, Rechnungen und Zahlungen
- Vorbereiten und Durchführen von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützen bei der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und internen Meetings
- Weiterleiten von E-Mails
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Aufmerksamkeit und Kommunikationsstärke
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Homeoffice (annährend 100% möglich)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mittagszuschuss zum Kantinen-Essen
- Neuste IT und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten