Job Description
Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich. Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team im Bereich Transactional TMT (Technology, Media & Telecommunications) in Düsseldorf eine Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
- Mandatsanlagen und Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Koordination von Terminen sowie Assistenz bei der Bearbeitung der E-Mail-Accounts der Team-Mitglieder
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen
Wir suchen einen Teamplayer mit
- Berufserfahrung oder Ausbildung in einer Kanzlei
- sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- Teamgeist und Wertschätzung
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- ein Umfeld mit Teamgeist, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Überstundenausgleich
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
- die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Lunch-Lottery, Karneval, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch Deinen Buddy