Abteilungsassistenz in den Bereichen Einkauf, Beschaffung und Fertigung (w/m/div.)

Job Description

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München

Gebäudelösungen für ein besseres Leben. Der Geschäftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.

Bosch Building Technologies gliedert sich in das internationale Produktgeschäft sowie das regionale Systemintegrationsgeschäft. Aktuell sollen die drei Produktbereiche Videosysteme, Zutrittskontroll- & Einbruchmeldesysteme und Kommunikationssysteme sowie die dazugehörigen Querschnittsfunktionen innerhalb des Geschäftsbereiches als eigenständige Einheit aufgestellt und anschließend durch einen neuen Eigentümer als nachhaltiges Kerngeschäft weiterentwickelt werden.

• Internationale und interdisziplinäre Zusammenarbeit: Als Abteilungsassistenz in den Bereichen Einkauf, Beschaffung und Fertigung werden Sie zukünftig Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in über 50 Ländern tätigen und global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen mit.
• In Ihrer Position spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe dieser Abteilungen in einem globalen Unternehmen.
  Ihre Aufgaben konzentrieren sich auf organisatorische Aufgaben, das Reisemanagement und die Ressourcenkoordination, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Abteilung zu gewährleisten.
• Des Weiteren verwalten Sie die Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleitung und die wichtigsten Teammitglieder.
• Die Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites sowie die Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Meetings, Workshops und Feiern) gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei Reisevorbereitungen und verwalten die Spesenabrechnungen für Ihre Vorgesetzte.
• Zudem übernehmen Sie die Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Das Führen von Besprechungsprotokollen kann bei Bedarf von Ihnen übernommen werden.
• Sie sind zuständig für die Erstellung und Verwaltung der offiziellen Korrespondenz (z. B. Einladungen, Visumanträge).
• Außerdem bearbeiten Sie Zeiterfassungs-, Reise- und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und die Dienststelle.
• Die Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter liegt in Ihrer Verantwortung.
• Nicht zuletzt verfolgen und verwalten Sie die Abteilungsressourcen (z. B. PCs, und anderes IT-Equipment) und IT-Supportanfragen sowie die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z. B. Einrichtung des IT-Zugangs, Verfolgung von Onboarding-Aufgaben).

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld; Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen; Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten; hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachen: sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
• Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
• Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
• Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
• Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
• Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

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