Job Description
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 54 – Verbraucherschutz, Veterinärwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für den Standort München in Teilzeit mit 82 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Durch die Unterstützung im SG 54 leisten Sie einen wertvollen Betrag zum gesundheitlichen Verbraucherschutz in Bayern.
- Vorprüfung von Anträgen für Tierversuche, z. B. Ausnahmegenehmigungen für Mitarbeitende
- Weiterleitung von ministeriellen Abfragen an die nachgeordneten Behörden mit Rückmeldung der aufbereiteten Daten an das Ministerium
- Organisatorisches (Organisation von Besprechungen, sonstige Terminverwaltung, Betreuung der Funktionspostfächer, Erstellung und Auswertung von Statistiken, schriftliche und mündliche Kommunikation mit fachlichen Beteiligten sowie Bürgerinnen und Bürgern)
- Unterstützung bei den Qualitätsmanagementsystemen
- Datenerfassung und ‑pflege in der E‑Akte und diversen Datenbanken (TIZIAN, EudraGMPD-Datenbank)
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die zweite Qualifikationsebene entspricht, z. B. Finanzwirtin oder Finanzwirt (m/w/d), alternativ
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, tiermedizinischen oder landwirtschaftlichen Bereich
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
- Für Beamtinnen und Beamte (m/w/d) ist die Stelle entsprechend der Qualifikation dotiert; die Stelle ist entwicklungsfähig bis zur Besoldungsgruppe A 8 (ggf. A 9 bei der Übernahme entsprechender Tätigkeiten)
- Bei einer Übernahme als Tarifbeschäftigte oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit 33 Wochenstunden
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.
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