Projektmanager / Controller Fördermittelmanagement (d/m/w)

Job Description

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Im Bereich Administratives Projektmanagement übernehmen die Mitarbeiter:innen die Bearbeitung von Förderanträgen und Nachweisen zur Mittelverwendung und begleiten die Vorhaben in verschiedenen Förderprogrammen aus betriebswirtschaftlicher und verwaltungswissenschaftlicher Perspektive. Dabei arbeiten wir eng mit den jeweiligen Bundesministerien und den Fachbereichen des Hauses zusammen.

Projektmanager / Controller Fördermittelmanagement (d/m/w)
in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin
Kennziffer: 240458

• Sie arbeiten als betriebs­wirt­schaftlicher Experte (d/m/w) im zentralen Fördermittel­management und begleiten Förder­projekte verschiedener Bundesministerien
• Unsere Antrag­steller:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft werden während der gesamten Projekt­laufzeit von Ihnen kompetent in zuwendungs-, haushalts- und verwaltungs­rechtlichen Angelegenheiten betreut
• Im operativen Tagesgeschäft
  • beraten Sie in Hinblick auf die Antragsberechtigung und führen die kaufmännische Prüfung und Bewertung von Förderanträgen durch
  • übernehmen Sie in den von Ihnen betreuten Förder­projekten das Projekt­controlling und -steuern die Mittelbereitstellung und -verwendung
  • wirken Sie bei der Weiter­entwicklung unternehmens­interner Prozesse, Tools und Kenn­zahlen­systeme mit
• Darüber hinaus unter­stützen Sie bei der Qualitäts­sicherung sowie bei der Einarbeitung und Schulung neuer Kolleg:innen
• Bei entsprechender Eignung können Sie perspektivisch die fachliche Verantwortung für bestimmte Projekte und kleinere Teams übernehmen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einer wirtschafts- oder verwaltungs­wissenschaftlichen Disziplin
• Nachgewiesene Berufs­erfahrung im Bereich Projekt­manage­ment / Controlling und / oder Vertragsmanagement / -abrechnung, vorzugs­weise ergänzt um erste Erfahrung in der Leitung (kleinerer) Teams und Projekte
• Praktische Erfahrung in der administrativen und fachlichen Abwicklung von Förderprojekten sowie im Umgang mit (Förder-)Datenbanken wünschenswert; Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht und europäischen Beihilferecht sind von Vorteil
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienst­leistungsorientierung und Einsatz­bereit­schaft sowie analytische Fähig­keiten
• Fortgeschrittene Statistik- oder Excel-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit Planungs- und Reporting-Tools
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.

Entwicklungsmöglichkeiten

Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.

Attraktive Konditionen

Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.

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