Job Description
Das Gymnasium Canisianum ist ein staatlich anerkanntes, privates Gymnasium, das vor 80 Jahren gegründet wurde. Träger des Gymnasiums ist der Gymnasialverein St. Canisius. Gut 650 Schülerinnen und Schüler aus Lüdinghausen und benachbarten Gemeinden besuchen das Canisianum. Entsprechend seinem Leitbild legt das Canisianum viel Wert darauf, die einzelnen Schülerinnen und Schüler mit ihren individuellen Voraussetzungen und daraus erwachsenden Bedürfnissen in den Mittelpunkt zu stellen und ihnen mit Respekt sowie Wertschätzung zu begegnen und sie dadurch bestmöglich zu fördern.
Für die Schulverwaltung suchen wir ab dem 1. März 2025 oder früher im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine engagierte Persönlichkeit als
Leitung des Schulsekretariats (m/w/d)
in Teilzeit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter persönliche Beratung, Auskunftserteilung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Empfang und Gästebewirtung
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler- und Lehrerschaft (Aktenführung und Zeugnisverwaltung)
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung der Beförderungen von Schülerinnen und Schülern
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung beim allgemeinen Schriftverkehr, der Terminplanung und der Wiedervorlage
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
- Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Verantwortungsbereichen.
- Sie haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz. Ein freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen Umgang mit Schülerinnen und Schülern und Lehrkräften sowie Eltern zeichnet Sie aus.
- Sie haben gute Kenntnisse in moderner IT-Kommunikation (MS-Office, MS Teams ...).
- Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, mit großer Eigeninitiative und Flexibilität.
- Sie sind ein Teamplayer und übernehmen auch gern Verantwortung für einzelne Themenbereiche.
- Sie sind bereit, sich unterstützt durch die Schule in der Schulverwaltung fortzubilden.
- Sie fühlen sich durch das Leitbild und die Werte des Gymnasium Canisianum angesprochen und können sich mit ihnen identifizieren.
- Eine "gute Schule" mit viel Engagement der Schulgemeinschaft für die Entwicklung nach vorn
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Handlungsspielraum
- Ein verlässliches und sicheres Arbeitsumfeld bei einem soliden privaten Träger
- Eine der Aufgabe angemessene gute Vergütung