Job Description
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.
- Organisatorischer Support: Unterstützung der Marketingleitung und des Marketingteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Terminplanung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren.
- Erstellung von Präsentationen: Eigenständige Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache für interne und externe Kommunikationsanlässe.
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Mitarbeit bei Marketing-Projekten: Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten, einschließlich Koordination von Aufgaben, Recherche und der Vorbereitung von Materialien.
- Ableitung von To-Dos und Nachverfolgung: Proaktive Verfolgung offener Aufgaben, Nachhaken bei den verantwortlichen Personen und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung.
- Datenaufbereitung: Einsammeln, Aufbereiten und Analysieren von Daten zur Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Ansprechpartner:in für die Abteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management im Marketing-Umfeld
- Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
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