Job Description
Die HASPA HanseGrund GmbH managt Gewerbe- und Wohnimmobilien primär im Großraum Hamburg sowie in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf einen engen partnerschaftlichen Austausch mit unseren Auftraggebern, die individuelle Betreuung der anvertrauten Immobilien, den persönlichen Kontakt zu den Mietern und die Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine
Assistenz für Büromanagement (m/w/d)
- Sicherstellen der allgemeinen Büroabläufe
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse
- Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister
- sonstige administrative und organisatorische Aufgaben basierend auf Kompetenz und Bedarf
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- marktgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester, betriebliche Altersvorsorge
- schönes Büro in der City - renovierter Altbau mit ergonomischen Büromöbeln und großzügiger Pantry, U-Bahn und Bus direkt vor der Tür
- strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner, individuelle Schulungen und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzendes Miteinander in einem wirklich tollen Team, regelmäßige Teamevents
- zahlreiche Mitarbeitervorteilsangebote, u. a. Kantinennutzung mit Essensgeldzuschuss, betriebliche Krankenversicherung, kostenloses HaspaJoker-Konto, breitgefächertes Sportangebot