Job Description
„Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Sachbearbeiter:in Finanzen / Finanzassistent:in (m/w/d)
ab sofort und befristet für zwei Jahre
- Als Sachbearbeiter:in im Bereich Finanzen unterstützen Sie durch Ihre strukturierte Persönlichkeit unsere Buchhalter:innen bei der täglichen Arbeit, in dem Sie die Umfirmierung von Eingangsrechnungen veranlassen, Fristen verfolgen und die Prüfung von eingehenden Unterlagen übernehmen.
- Sie bearbeiten Anfragen per E-Mail sowie Telefon, leiten diese weiter und übernehmen gegebenenfalls die Zuarbeiten zur Beantwortung der Anliegen.
- Auch die Terminkoordination liegt in Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Neben der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Fachaufgaben wie Eingangs- und Ausgangsrechnungserfassung engagieren Sie sich auch in bereichsinternen und -übergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten.
- Abschluss: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind vorteilhaft
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und SAP
- Persönlich: Hohe Sozialkompetenz, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, analytisches und kostenbewusstes Handeln, hohe Vertrauenswürdigkeit und Professionalität, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Level)
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 40.719,00 bis 48.863,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50 % mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
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