Job Description
Dezernat 3 - Personal und Recht:
3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Das Dezernat für Personal und Recht sucht unbefristet für die Personalsachbearbeitung in der Abteilung 3.4 - Beschäftigte in Technik und Verwaltung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std.). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personalsachbearbeitung eines fest definierten Mitarbeiterkreises. Dazu zählt insbesondere:
- Administrative Abwicklung sämtlicher Personaleinzelmaßnahmen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Pflege digitaler Personalakten)
- Erste*r Ansprechpartner*in in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten
- Abwesenheitsmanagement (Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, einschließlich der Prüfung des Anspruchs von Krankengeldzuschüssen und Korrespondenz mit den Krankenkassen)
- Meldung von Entgeltangelegenheiten an das Landesamt für Besoldung und Versorgung sowie die dazugehörige Korrespondenz
- Pflege des Personalsystems
- Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen
- Unterstützende Mitarbeit in Sonderprojekten innerhalb des Personalbereichs
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
- Der Kontakt mit Mitarbeitenden und Externen sagt ihnen ebenso zu wie die Bearbeitung von Sachvorgängen
- Die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten wird vorausgesetzt
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E9b TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
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