Job Description
Die APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft zählt mit derzeit knapp 5.000 Studierenden zu einer der größten Hochschulen im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Als Teil des deutschlandweit führenden Bildungsunternehmens, der Klett Gruppe in Stuttgart, bietet unser Hochschulteam verschiedene akkreditierte Bachelor- und Master-Studienangebote sowie diverse Hochschulzertifikatskurse an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet mit 25-30 Wochenstunden eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Finanzierungsservice/Buchhaltung
Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen Persönlichkeit, die unser Team Studienservice als Ansprechpartner:in für den Bereich Finanzierung tatkräftig unterstützt. Als Ansprechpartner:in für unsere Studierenden repräsentieren Sie unsere Hochschule maßgeblich. Sie passen gut ins Team, wenn Sie engagiert und ein echtes „Kommunikationstalent“ sind! Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich, konnten wir Sie neugierig machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Organisation des Finanzierungsservice
- Betreuung des Forderungsmanagements
- Ansprechpartner:in für unsere Buchhaltung und für Anfragen rund um das Thema Studienfinanzierung
- Bearbeitung von Zahlungsvereinbarungen, Kostenübernahmen und individuelle finanzielle Lösungsfindung mit unseren Studierenden
- Erstellen von Rechnungen, Gebührenbescheinigungen
- Koordinierung und Abrechnung von, bzw. Beratung zu externen Förderungen (BAföG, Bildungsprämie, Stipendien)
- Allgemeine Betreuung und Beratung von Studierenden per Telefon, per E-Mail und persönlich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert, alternativ mind. eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Hochschulverwaltung wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Forderungsmanagement
- Fähigkeit zum exakten und eigenständigen Arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein sympathisches Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- flache Hierarchien einer jungen Hochschule
- gute Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen