Sachbearbeiter Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Job Description

Sie haben ein Auge für Zahlen, lieben es, präzise und detailgenau zu arbeiten, und fühlen sich in der Welt der Angebote, Verträge und Rechnungen zu Hause und sind ein administratives Organisationstalent?

Als Sachbearbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Finanzteam. Sie sind verantwortlich für die zuverlässige Erfassung und Analyse von Geschäftsvorgängen, unterstützen bei der Erstellung von Abschlüssen und tragen maßgeblich zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens bei.
Sie möchten gerne Verantwortung in unserm Geschäftsbereich Infokom/Certified Transformation übernehmen?

Als herstellerunabhängige Berater:innen im Geschäftsbereich Infokom/Certified Transformation begleiten wir unsere Kunden der öffentlichen Verwaltung und der Industrie in allen Belangen der sicheren IT- Vernetzung.

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der kaufmännischen Projektabwicklung und im Controlling. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Genauigkeit unserer betrieblichen Abläufe bei und helfen uns, unsere geschäftlichen Ziele zu erreichen.


  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, insbesondere bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und der Erstellung von Angeboten
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Unterauftragnehmern sowie Verantwortung für das Forderungsmanagement und die Fakturierung
  • Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Erstellung projektbezogener Auswertungen
  • Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle sowie der systemtechnischen Abwicklung von Projekten im ERP-System
  • Ansprechpartner:in für die Projektleitung in allen kaufmännischen Fragestellungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Projektabwicklung oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten
  • Erste Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Controlling oder in ähnlichen Bereichen von Vorteil
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Bei uns arbeiten Sie in spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten
  • An Ihrem ersten Arbeitstag bekommen Sie eine/n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und an den Infotagen lernen Sie neue Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen kennen
  • Mit mobiler Arbeit und Gleitzeit versprechen wir Ihnen Work-Life-Balance
  • Im Hauptstandort (Ottobrunn) können wir einen KiTa-/KiGa-Platz für Ihr Kind reservieren
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen gehören zum Gehaltspaket
  • Wir bieten Ihnen Perspektive: kontinuierliche Feedbackgespräche, Trainings und Förderprogramme sind für uns selbstverständlich
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