Head of Project Management Office (m/w/x)

ZEISS

Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.
Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.

Arbeiten, wo das Morgen entsteht.

Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.

Der Head of Project Management Office (m/w/x) verantwortet die folgenden Schwerpunkte der Projektarbeit innerhalb von Global R&D unserer Business Unit Semiconductor Mask Solutions (SMS) am Standort Jena.

  • Verantwortung für die Schaffung einer einheitlichen Struktur aller Backlogs der Entwicklungsprojekte

  • einheitliche Auswerteabfragen für die automatisierte Erstellung von Projektreportings

  • Durchführung und Bereitstellung monatlicher, einheitlicher Reports zu Projektfortschritt (Cost, Performance, Timing) sowie zusätzlich definierte Kennzahlen

  • verantwortlich für die Pflege des Management Information Systems (MIS)

  • verantwortlich für Vorgaben zur Leitung von Task Forces / Focus Teams

  • verantwortlich für die Dokumentenerzeugung und regelmäßige Erweiterung des Product Generation and Solution Processes (PSGP) der SMS anhand der entsprechenden Vorgaben (CSOPs) sowie der Schnittstelle zu untergeordneten oder nachfolgenden Prozessen (bspw. Komponentenrichtlinie, Software Release Process oder Engineering Change-Management)

  • Führen und disziplinarische Weiterentwicklung der Projektingenieure als globale Gruppe


  • sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion, in MINT-Disziplinen (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik)

  • umfassende Erfahrung als Projektleiter oder Produktmanager in großen, matrixorganisierten Unternehmen

  • idealerweise Erfahrungen in der methodischen Weiterentwicklung des Projektmanagements einer Multiprojektorganisation

  • nachweisbare Erfahrung in lateraler Führung und idealerweise auch in disziplinarischer Führung

  • Erfahrung in der Arbeit im agilen Setup und den entsprechenden Methodiken

  • Durchsetzungsvermögen, unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick

  • exzellente technische Fähigkeiten in digitalen Backlogs (bspw.: Jira, Microsoft Azure DevOps, etc.) sowie SAP oder vergleichbare Tools

  • verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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