Job Description
Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir:
Projektassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Die Tätigkeit ist dem Bereich Neubauprojekte zugeordnet. Das Team der Neubauprojekte ist zuständig für die Weiterentwicklung und Umsetzung der im UKE-Zukunftsplan geplanten Großbauprojekte
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte
- Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
- Unterstützung in den Vergabeverfahren
- Terminkoordination mit internen und externen Stellen
- Allgemeine Büroorganisation inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Projektarbeit und idealerweise Berufserfahrung in Planungsbüros oder im Baumanagement
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis‐ und kostenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
- Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations‐ und Zeitmanagement
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit in innovativen und herausfordernden Projekten in einem engagierten und professionellen Team
- Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
- Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage mitten in Hamburg, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- kurze Wege durch Projekte unmittelbar vor Ort
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
- Mitarbeiter-Restaurant, täglich frisches Obst und freie Getränke
- Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
- Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
- Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt