Job Description
Vorzimmerkraft (m/w/d) der Referatsgruppenleitung 3 (Migration und Teilhabe, Demografischer Wandel, Bürgerschaftliches Engagement) in der Niedersächsischen Staatskanzlei Besetzbar ab: nächstmöglicher Zeitpunkt Meldeaktenzeichen: 202-03041/1 Entgeltgruppe: EG 6 Bewerbungsschluss; 05.12.2024 Stellenumfang: 0,5 Befristung: unbefristet Die Niedersächsische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/n als Vorzimmerkraft (m/w/d) der Referatsgruppenleitung 3 (Migration und Teilhabe, Demografischer Wandel, Bürgerschaftliches Engagement). Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft werden Sie übertariflich in Entgeltgruppe (EG) 6 TV-L eingruppiert. Zudem erhalten Sie nach zweijähriger Tätigkeit in dem genannten Vorzimmerdienst eine außertarifliche Zulage in Höhe von 50 Euro monatlich. Sie werden mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten tätig sein, dies entspricht zur Zeit 19,9 Stunden wöchentlich. Aufgabengebiet: Als Vorzimmerkraft der Referatsgruppenleitung 3 unterstützen Sie kompetent bei allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Zudem werden Sie im Vorzimmer der Abteilungsleitung 1 (Richtlinien der Politik, Ressortkoordinierung und -planung) vertreten. Ihre Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Büroorganisation (z.B. Vorbereitung von Besprechungsräumen und Auslegen von Unterlagen) / im Sekretariatsbereich wird gewünscht sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erwartet werden weiterhin: Fähigkeit zu selbstständigem und adressatengerechtem Formulieren Teamfähigkeit und Organisationstalent Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit und Loyalität hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten sicheres, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Interesse am politischen Geschehen Was bieten wir Ihnen? ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen betriebliche Altersvorsorge familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen eine intensive Einarbeitung und eine spannende Mitarbeit im Team Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt. Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ebenso sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten gerne willkommen. Wie bewerben Sie sich? Ihre Bewerbung können Sie uns über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen zukommen lassen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst sollten zudem eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte hinterlegen. Jetzt online bewerben: https://karriere-obm.niedersachsen.de/obm/start.aspx?stelle_id=105784 Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712 Sie haben noch Fragen? Dann scheuen Sie sich nicht, bei fachlichen Fragen Herrn Wegener, Tel. 0511/120 - 6803, anzurufen. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich gerne an Frau Lorenz, Tel. 0511/ 120 - 6869, wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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