Sachbearbeiter:in Studierendenverwaltung (m/w/x)

Hochschule Reutlingen

Job Description

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere zukünftigen und aktuellen Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung ein:e motivierte:n und serviceorientierte:n

SACHBEARBEITER:IN STUDIERENDENVERWALTUNG (M/W/X)

IN TEILZEIT (75 %)

Kennziffer 2024/083


Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf der Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse zu ge­währ­leisten und damit einen wichtigen Beitrag zur positiven Studienerfahrung zu leisten.

  • Bewerbungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Bewerbungsunterlagen für Studienplätze und tragen somit zur Auswahl talentierter Studierender bei.
  • Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren: Sie koordinieren den gesamten Prozess der Studienplatzvergabe und sorgen dafür, dass alle Schritte transparent und effizient ablaufen.
  • Beratung internationaler Studieninteressierter und Studierender: Sie informieren und beraten internationale Bewerber zu allgemeinen Zulassungsfragen sowie zu Studienbeiträgen / Anträgen und unterstützen sie auf ihrem Weg zu uns.
  • Koordination mit Studiengängen: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Personen der verschiedenen Studiengänge klären Sie alle relevanten Zulassungsfragen.

  • Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechts­anwalts­fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Kommunikationsfreude: Offene Kommunikation und Teamarbeit bereiten Ihnen Freude. Ihre interkulturelle Kompetenz und hohe Auffassungs­gabe ermöglichen es Ihnen, auf die Bedürfnisse vielfältiger Studierender einzugehen.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und einen klaren Fokus.
  • IT-Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern.
  • Englischkenntnisse: Ihre guten Englisch­kenntnisse ermöglichen es Ihnen, international tätige Studierende kompetent zu beraten und zu unterstützen.

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
  • Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
  • Bezahlung nach TV-L E6

BENEFITS

Zuschuss zum Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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