Job Description

Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Prozessmanagerin / Prozessmanager (w/m/d) für den Bundesbau

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Bundesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau. Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projekt­management­büro z. B. Bildungs­einrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungs­gebäude, Luftwaffen­kasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW

Geschäftsbereich / Fachbereich

In der Zentrale des Bau- und Liegenschaftsbetriebs NRW unterstützt der Fachbereich Grundsatz, Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement (GNQ) die sechs für den Bund tätigen Niederlassungen bei der Umsetzung der Bauprojekte in den Bereichen Service, Strategie und Steuerung. Das übergeordnete Ziel unter Einhaltung der gültigen RBBau (vom 19.07.2024) ist die Bauverwaltung im Bereich des Bundesbaus zukunftsorientiert zu gestalten.

• Innerhalb des Prozessmanagements übernehmen Sie die Analyse, Dokumentation, Aufbau, Anpassung und Abstimmung von Prozessen im Bereich des Bundesbaus
• Sie treiben die Organisationsentwicklung voran und sind verantwortlich für die Optimierung und Beschleunigung von Prozessen
• Im Bereich des Qualitätsmanagements verantworten Sie die Konzepterstellung und Umsetzung der internen Qualitäts­sicherung, insbesondere bei Beratungs­leistungen und Unterlagen, die nach der neuen RBBau nicht von der Fachaufsicht führenden Ebene (FfE) geprüft werden

• Im Bereich der Digitalisierung wirken Sie bei der Definition fachlicher Anforderungen zur fortlaufenden Entwicklung und Optimierung der aktuellen und zukünftigen IT-Systeme mit
• Sie erstellen Schulungsunterlagen, Leit­fäden und Handbücher und transferieren Ihr Wissen im Rahmen von Schulungen, Workshops und Informations­veranstaltungen bereichs- und niederlassungs­übergreifend an verschiedene Stakeholder

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/​Master) der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Immobilienmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement im baufachlichen Umfeld mit
• Ihnen bereitet eine gewissenhafte Be- und Verarbeitung größerer Datenmengen sowie deren Interpretation Freude
• Ihre natürliche Neugierde ermöglicht es Ihnen, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und über den Tellerrand hinauszuschauen
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten, ein sicheres Auftreten sowie Überzeugungskraft und die Fähigkeit neue Inhalte verständlich zu vermitteln

• Sie arbeiten gerne selbstständig und organisiert, zudem zeichnet Sie Ihre Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln aus
• Sie bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten sowie ein ausgeprägtes Interesse an IT‑Themen und idealerweise erste SAP‑Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 44.900,00 € – ca. 73.500,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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