Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Job Description

Die da Vinci Künstlerpinselfabrik DEFET GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz und vollständiger Produktion in Nürnberg.

Seit über 70 Jahren ist es unsere Passion, das Handwerkszeug des Künstlers zu optimieren.

Dabei arbeiten wir eng mit unseren Kunden im Fachhandel zusammen, entwickeln innovative Technologien und stützen uns auf die seit Generationen in unserer Stadt gepflegte Tradition der Pinselmacherei.


  • Personalsachbearbeitung mit Stammdatenpflege sowie On- und Offboarding- Management
  • Administration der Zeiterfassung
  • Unterstützung und Beratung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, vertraglichen und disziplinarischen Fragestellungen (ggf. in Absprache mit Rechtsanwalt)
  • Eigenständige Durchführung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Mitarbeiter
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden
  • Betreuung des Recruitings
  • Analyse und Bewertung von Bewerbungsunterlagen
  • Mitwirkung beim Führen und Bewerten von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
  • Ansprechpartner von Mitarbeiter/innen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Erfahrung im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Abrechnung
  • Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte lösungsorientierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch und Servicegedanken

Ihr Profil runden folgende Eigenschaften ab

  • Vertrauen bildendes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein / Gute Selbstorganisation
  • Diskretion

  • Langfristige Sicherheit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Urlaubsgeld
  • Monatsgehalt
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Bike-Leasing
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